Damit Dateien, die man per E-Mail versendet, nicht von Unbefugten mitgelesen werden können, kann man sie mit einem Passwort schützen.

Microsoft-Office-Dateien (Word, Excel, Powerpoint)

  • Speichervorgang mit "Datei -> Speichern unter" starten
  • Speicherort mit "Durchsuchen" auswählen oder "Mehr Optionen" anklicken
  • Es öffnet sich der "Speichern unter" - Dialog
  • Links neben dem "Speichern" Button befindet sich ein Button "Tools"
  • Bei "Tools" den Punkt "Allgemeine Optionen" auswählen
  • Im Fenster "Allgemeine Optionen" nun bei "Kennwort zum Öffnen" ein Kennwort eingeben

OpenOffice / LibreOffice

  • Im Dialog "Datei speichern unter" ein Häkchen bei "Mit Kennwort speichern" setzen.

Tipp: Tauscht man mit einer bestimmten Gruppe von Personen immer wieder Dateien aus, kann es sinnvoll sein, vorab einfach ein bestimmtes Kennwort festzulegen.

Wichtig: Passwort gut merken, eine Funktion "Passwort vergessen" gibt es nicht!

Achtung: Natürlich nie dem Empfänger das Passwort in der E-Mail mitteilen, in der sich auch der geschützte Anhang befindet!

Dateien als PDF passwortgeschützt speichern

Im Adobe Reader lassen sich PDF-Dateien über den Menüpunkt "Datei -> Eigenschaften" und dem Reiter "Sicherheit" mit Passwort schützen. Hierzu benötigt man aber einer kostenpflichtige Vollversion.

Eine kostenlose Alternative ist das Programm "PDF Creator". Hiermit lassen sich alle Dateien in ein PDF umwandeln und ggf auch mit Passwort schützen. Nachstehend eine Bildstrecke, die den Vorgang beschreibt. Beim Klick auf die Vorschaubilder öffnet sich eine Diashow, in der unter den Bildern weitere Erläuterungen stehen.

Bestehende Dateien lassen sich übriges nachträglich schützen, wenn man sie in ihrem normalen Programm öffnet (pdf->Adobe Reader, jpg->Bildbetrachter etc) und dann über die Funktion "Drucken" -> Drucker -> PDF-Creator in ein geschütztes PDF umwandelt (Danke an M.N.)

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